Как правильно ставить цели – 10 секретов успешного планирования
Ключевой характеристикой состоявшегося и успешного человека считается умение правильно ставить цели и реализовывать их. Целеустремленность ассоциируется с волевым характером, настойчивостью и терпеливостью, но, к несчастью, эти качества часто сливаются в одно смысловое пятно, и люди перестают видеть разницу между ними. В действительности, целеустремленность может не иметь с настойчивостью и волей ничего общего. Например, сломать кирпичную стену можно двумя способами:
- Голыми руками. Для этого понадобится настойчивость и воля.
- Инструментом, собранным из подручных средств. Здесь больше пригодятся изобретательность и смекалка.
Это очень грубый и оторванный от жизни пример, но именно таким образом в наше время строится бизнес. Около 95% успешных предпринимателей предпочитают ломать стену руками, брать ее измором, набивая шишки и нарабатывая ценный, по их мнению, опыт. И только 5% доверяют воображению. Как правило, те же тенденции прослеживаются среди людей, желающих:
- избавиться от вредных привычек;
- сбросить лишний вес;
- повысить личную эффективность;
- изменить образ жизни.
Эти люди следуют пословице «если долго мучиться, что-нибудь получится». Неудивительно, что их путь оказывается максимально трудным. Но есть и другой путь, он начинается с отказа от стереотипного представления о целеустремленности как о способности стойко переносить каторжные муки бесконечных проб и ошибок. Это путь воображения и планирования.
Воображение – это способность моделировать события, которые могут произойти на самом деле в определенных условиях. Вообразить – значит представить, что будет, если…
Конкретизируйте цель
Нашумевший документальный фильм «Секрет» рекомендует зрителям каждый день визуализировать свои желания и обещает, что они чудесным образом начнут сбываться. Главная мысль фильма тесно граничит с эзотерикой, но предложенные способы действительно иногда работают. Это происходит не потому, что вселенная «слышит» наши мысли и удовлетворяет прихоти, а потому, что, представляя себе нечто максимально конкретное, мы начинаем лучше понимать, как этого добиться.
Например, «разбогатеть» – плохая цель. Богатство относительно, это понятие может варьироваться от миллионов рублей до миллиардов долларов, и до тех пор, пока вы не назовете именно вашу цифру, цели у вас не будет – будет мечта или фантазия. Другое дело, если вы говорите себе «мне нужно сто миллионов рублей». Что это даст?
- Возможность составить список существующих предприятий с аналогичным доходом и изучить их опыт.
- Возможность подсчитать затраты на организацию десятка вариантов условного бизнеса с желаемой прибылью.
- Возможность разделить одну большую цель на более мелкие задачи, чтобы начать осуществление мечты о богатстве с чего-то предметного и посильного, например, с поиска инвестора под конкретный проект.
Установите временные рамки
Именно жесткие временные ограничения способны сделать цель осуществимой, иначе есть риск осуществлять ее всю жизнь. Недостаток времени дисциплинирует, избыток – расслабляет. Если ваша цель – заработать на квартиру, всегда будет соблазн потратить часть откладываемых средств на более насущные нужды или прихоти. Но если вы знаете, что времени у вас всего 4 года, то существует жесткий минимум – сумма, которую вы обязательно должны отложить в копилку за месяц, чтобы не сорвать план.
Ограничение времени особенно актуально для спортивных целей. Многие люди начинают бегать по утрам, надеясь, что когда-нибудь они пробегут свой первый марафон. С таким подходом – не пробегут никогда.
Выберите средства достижения
Когда вы собираетесь совершить поездку, пусть даже самую рядовую – от дома до работы – в вашем плане не бывает случайностей или неточностей. Вы точно представляете себе, на какую остановку следует выйти, в какой автобус сесть, на какой остановке сойти и какое расстояние пройти пешим шагом до места работы. Было бы странно видеть человека, который отправился в поездку, не зная о маршруте ничего, кроме направления: «я буду идти на юго-запад, пока не приду». Такой человек быстро заблудится и потратит на поиски в несколько раз больше времени и сил. Поэтому постановка цели вроде «я буду работать и откладывать до тех пор, пока не заработаю на авто» не годится. Если вы решили поставить цель в жизни – купить авто за два года, следует:
- Наметить стоимость покупки.
- Разделить стоимость покупки на 24 (количество месяцев).
- Найти способ каждый месяц откладывать нужную сумму, не испытывая серьезных неудобств (например, подработка на выходных).
Делите цель на составляющие
Почти всегда достижение главной цели – это последовательное выполнение целей поменьше. Например, чтобы выполнить цель «накрыть праздничный стол», придется сначала составить перечень блюд, затем купить продукты, затем приготовить блюда и только потом непосредственно накрывать. Плохая идея – выполнять несколько задач одновременно: и готовить, и ходить по магазинам. Вы либо не сможете все сделать физически, либо сможете, но будет риск испортить блюдо, а то и устроить пожар в доме.
Держите в голове мотивирующий фактор
Причина, по которой вы решаете ставить и достигать цели, не менее важна, чем сама цель, это вам скажут на любых психологических тренингах личностного роста. Причина – это источник мотивации, без нее действия теряют смысл. Например, если ваша цель – покупка авто, то причиной может быть:
- экономия, если на своей машине ездить дешевле, чем на перекладных или на такси;
- удобство, если вам приходится совершать длительные и утомительные поездки на общественном транспорте;
- статусность, если вы чувствуете себя нереализованным без автомобиля, который есть у всех ваших коллег, друзей или соседей.
В каждом случае очередная трата денег, давка в автобусе или насмешливый взгляд соседа будут усиливать желание добиваться своего.
Продумывайте запасные варианты
В любые планы может неожиданно вмешаться жизнь, то есть некий не зависящий от вас фактор, и мгновенно спутать все карты. Страховки от этого не существует в природе, но можно сделать свои планы жизнеспособнее, если продумывать не один вариант развития событий, а два-три или больше. Старайтесь научиться включать больше «или» в перечень необходимых достижений. Например, вы поставили себе цель сбросить 10 кг лишнего веса за 2 месяца с помощью бега и диеты, но утренний бег стал недоступен из-за плохой погоды. Специально для такого случая держите в уме набор упражнений, способный заменить ваш стандартный кросс на 5 км.
Делите задачи по актуальности
Задачи бывают срочные, среднесрочные и долгосрочные. Пытаться выполнить все сразу не имеет смысла, лучше всего ставить цели и составлять план. Приступая к планированию, выпишите все задачи одним списком, затем разделите его на три колонки:
- Безотлагательные.
- Не самые срочные, но требующие внимания в ближайшее время.
- Несрочные.
Так вы получите оптимизированный план действий, который позволит ничего не упустить, потратив ровно столько времени, сколько требуется.
Отслеживайте прогресс
Достичь большой цели легче, тщательно записывая свои маленькие достижения. Это дисциплинирует и поднимает самооценку, т. к. реальный результат от потраченной энергии и сил всегда у вас перед глазами. По аналогии с долгой прогулкой, можно все время мерить расстояние, которое осталось пройти до цели, и расстраиваться, а можно мерить пройденное расстояние и гордиться собой.
Избегайте невыполнимого
Умение правильно ставить цели на год, месяц или день – это не волшебство. Оно сработает, но только в том случае, если цель изначально лежит в рамках возможного. Поэтому будьте реалистом с самого начала, чтобы избежать ненужных разочарований. Если не уверены, справитесь ли вы с задачей, оцените опыт родных, друзей или коллег. Поговорите с теми, кому удавалось подобное, они смогут передать вам свой опыт и оказать моральную поддержку.
Не перегружайте себя
Настоятельно рекомендуем закончить одно дело, прежде чем браться за следующее. Даже если времени совсем мало, иногда именно последовательность экономит людям время, нервы и душевное равновесие лучше, чем стремление успеть все сразу. Рациональное распределение нагрузки поможет довести до конца даже самое сложное дело, особенно если вы быстро перегораете и «любите» бросать начатое на полпути.