Как правильно ставить цели – 10 секретов успешного планирования

Ключевой характеристикой состоявшегося и успешного человека считается умение правильно ставить цели и реализовывать их. Целеустремленность ассоциируется с волевым характером, настойчивостью и терпеливостью, но, к несчастью, эти качества часто сливаются в одно смысловое пятно, и люди перестают видеть разницу между ними. В действительности, целеустремленность может не иметь с настойчивостью и волей ничего общего. Например, сломать кирпичную стену можно двумя способами:

1. Голыми руками. Для этого понадобится настойчивость и воля.
2. Инструментом, собранным из подручных средств. Здесь больше пригодятся изобретательность и смекалка.

Это очень грубый и оторванный от жизни пример, но именно таким образом в наше время строится бизнес. Около 95% успешных предпринимателей предпочитают ломать стену руками, брать ее измором, набивая шишки и нарабатывая ценный, по их мнению, опыт. И только 5% доверяют воображению. Как правило, те же тенденции прослеживаются среди людей, желающих:

• избавиться от вредных привычек;
• сбросить лишний вес;
• повысить личную эффективность;
• изменить образ жизни.

Эти люди следуют пословице «если долго мучиться, что-нибудь получится». Неудивительно, что их путь оказывается максимально трудным. Но есть и другой путь, он начинается с отказа от стереотипного представления о целеустремленности как о способности стойко переносить каторжные муки бесконечных проб и ошибок. Это путь воображения и планирования.

Воображение – это способность моделировать события, которые могут произойти на самом деле в определенных условиях. Вообразить – значит представить, что будет, если…

Конкретизируйте цель

Нашумевший документальный фильм «Секрет» рекомендует зрителям каждый день визуализировать свои желания и обещает, что они чудесным образом начнут сбываться. Главная мысль фильма тесно граничит с эзотерикой, но предложенные способы действительно иногда работают. Это происходит не потому, что вселенная «слышит» наши мысли и удовлетворяет прихоти, а потому, что, представляя себе нечто максимально конкретное, мы начинаем лучше понимать, как этого добиться.

Например, «разбогатеть» – плохая цель. Богатство относительно, это понятие может варьироваться от миллионов рублей до миллиардов долларов, и до тех пор, пока вы не назовете именно вашу цифру, цели у вас не будет – будет мечта или фантазия. Другое дело, если вы говорите себе «мне нужно сто миллионов рублей». Что это даст?

1. Возможность составить список существующих предприятий с аналогичным доходом и изучить их опыт.
2. Возможность подсчитать затраты на организацию десятка вариантов условного бизнеса с желаемой прибылью.
3. Возможность разделить одну большую цель на более мелкие задачи, чтобы начать осуществление мечты о богатстве с чего-то предметного и посильного, например, с поиска инвестора под конкретный проект.

Установите временные рамки

Именно жесткие временные ограничения способны сделать цель осуществимой, иначе есть риск осуществлять ее всю жизнь. Недостаток времени дисциплинирует, избыток – расслабляет. Если ваша цель – заработать на квартиру, всегда будет соблазн потратить часть откладываемых средств на более насущные нужды или прихоти. Но если вы знаете, что времени у вас всего 4 года, то существует жесткий минимум – сумма, которую вы обязательно должны отложить в копилку за месяц, чтобы не сорвать план.

Ограничение времени особенно актуально для спортивных целей. Многие люди начинают бегать по утрам, надеясь, что когда-нибудь они пробегут свой первый марафон. С таким подходом – не пробегут никогда.

Выберите средства достижения

Когда вы собираетесь совершить поездку, пусть даже самую рядовую – от дома до работы – в вашем плане не бывает случайностей или неточностей. Вы точно представляете себе, на какую остановку следует выйти, в какой автобус сесть, на какой остановке сойти и какое расстояние пройти пешим шагом до места работы. Было бы странно видеть человека, который отправился в поездку, не зная о маршруте ничего, кроме направления: «я буду идти на юго-запад, пока не приду». Такой человек быстро заблудится и потратит на поиски в несколько раз больше времени и сил. Поэтому постановка цели вроде «я буду работать и откладывать до тех пор, пока не заработаю на авто» не годится. Если вы решили поставить цель в жизни – купить авто за два года, следует:

1. Наметить стоимость покупки.
2. Разделить стоимость покупки на 24 (количество месяцев).
3. Найти способ каждый месяц откладывать нужную сумму, не испытывая серьезных неудобств (например, подработка на выходных).

Делите цель на составляющие

Почти всегда достижение главной цели – это последовательное выполнение целей поменьше. Например, чтобы выполнить цель «накрыть праздничный стол», придется сначала составить перечень блюд, затем купить продукты, затем приготовить блюда и только потом непосредственно накрывать. Плохая идея – выполнять несколько задач одновременно: и готовить, и ходить по магазинам. Вы либо не сможете все сделать физически, либо сможете, но будет риск испортить блюдо, а то и устроить пожар в доме.

Держите в голове мотивирующий фактор

Причина, по которой вы решаете ставить и достигать цели, не менее важна, чем сама цель, это вам скажут на любых психологических тренингах личностного роста. Причина – это источник мотивации, без нее действия теряют смысл. Например, если ваша цель – покупка авто, то причиной может быть:

• экономия, если на своей машине ездить дешевле, чем на перекладных или на такси;
• удобство, если вам приходится совершать длительные и утомительные поездки на общественном транспорте;
• статусность, если вы чувствуете себя нереализованным без автомобиля, который есть у всех ваших коллег, друзей или соседей.

В каждом случае очередная трата денег, давка в автобусе или насмешливый взгляд соседа будут усиливать желание добиваться своего.

Продумывайте запасные варианты

В любые планы может неожиданно вмешаться жизнь, то есть некий не зависящий от вас фактор, и мгновенно спутать все карты. Страховки от этого не существует в природе, но можно сделать свои планы жизнеспособнее, если продумывать не один вариант развития событий, а два-три или больше. Старайтесь научиться включать больше «или» в перечень необходимых достижений. Например, вы поставили себе цель сбросить 10 кг лишнего веса за 2 месяца с помощью бега и диеты, но утренний бег стал недоступен из-за плохой погоды. Специально для такого случая держите в уме набор упражнений, способный заменить ваш стандартный кросс на 5 км.

Делите задачи по актуальности

Задачи бывают срочные, среднесрочные и долгосрочные. Пытаться выполнить все сразу не имеет смысла, лучше всего ставить цели и составлять план. Приступая к планированию, выпишите все задачи одним списком, затем разделите его на три колонки:

1. Безотлагательные.
2. Не самые срочные, но требующие внимания в ближайшее время.
3. Несрочные.

Так вы получите оптимизированный план действий, который позволит ничего не упустить, потратив ровно столько времени, сколько требуется.

Отслеживайте прогресс

Достичь большой цели легче, тщательно записывая свои маленькие достижения. Это дисциплинирует и поднимает самооценку, т. к. реальный результат от потраченной энергии и сил всегда у вас перед глазами. По аналогии с долгой прогулкой, можно все время мерить расстояние, которое осталось пройти до цели, и расстраиваться, а можно мерить пройденное расстояние и гордиться собой.

Избегайте невыполнимого

Умение правильно ставить цели на год, месяц или день – это не волшебство. Оно сработает, но только в том случае, если цель изначально лежит в рамках возможного. Поэтому будьте реалистом с самого начала, чтобы избежать ненужных разочарований. Если не уверены, справитесь ли вы с задачей, оцените опыт родных, друзей или коллег. Поговорите с теми, кому удавалось подобное, они смогут передать вам свой опыт и оказать моральную поддержку.

Не перегружайте себя

Настоятельно рекомендуем закончить одно дело, прежде чем браться за следующее. Даже если времени совсем мало, иногда именно последовательность экономит людям время, нервы и душевное равновесие лучше, чем стремление успеть все сразу. Рациональное распределение нагрузки поможет довести до конца даже самое сложное дело, особенно если вы быстро перегораете и «любите» бросать начатое на полпути.